13 mei 2025

Subsidie Praktijkleren

Op maandag 2 juni 2025 gaat het portaal voor de aanvraag van de Subsidie Praktijkleren weer open. Heb je in het afgelopen (school)jaar leerlingen in dienst gehad? Dan bestaat er een kans dat je hiervoor in aanmerking komt. Wat is het? De Subsidie Praktijkleren is een regeling om werkgevers te stimuleren praktijkleerplaatsen en werkleerplaatsen aan...

13 mei 2025

Houd je vakantiedagen in de gaten van je medewerkers!

Het is essentieel om de vakantiedagen van je medewerkers goed te beheren. Wettelijke vakantiedagen vervallen 6 maanden na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Bovenwettelijke dagen hebben doorgaans een vervaltermijn van 5 jaar, maar dit kan variëren afhankelijk van de afspraken in de arbeidsovereenkomst of cao. Zorg ervoor dat je medewerkers tijdig...

13 mei 2025

Aof-premie: mogelijk te hoog vastgesteld?

De discussie over de Aof-premie, het arbeidsongeschiktheidsfonds, blijft volop in het salarisnieuws. Recentelijk is er een collectieve claimactie gestart door massaalbezwaar.nl, die zich richt op de vraag of werkgevers mogelijk te veel premie hebben betaald en of deze te hoge premies teruggevorderd kunnen worden. De Aof-premie (Arbeidsongeschiktheidsfonds-premie) is een verplichte bijdrage die werkgevers periodiek afdragen...

22 april 2025

Hoera! Vakantie!(geld)

De vakantieperiode staat bijna weer voor de deur. Tijd voor de medewerkers om lekker te genieten, even niet aan werk te denken en er wellicht op uit te gaan. Oorsprong Om de vakantietripjes en verre reizen van de medewerkers te bekostigen is sinds de jaren ’60 het vakantiegeld in het leven geroepen. Het financiële extraatje...

22 april 2025

De do’s & don’ts van de werkgeversverklaring

Een medewerker die een hypotheek, huurwoning of lening wil afsluiten, vraagt je mogelijk om een werkgeversverklaring. Op het eerste gezicht lijkt dit een administratieve formaliteit, maar het opstellen van zo’n verklaring brengt belangrijke verantwoordelijkheden én risico’s met zich mee. In dit artikel zetten we de belangrijkste do’s & don’ts voor je op een rij, zodat...

27 februari 2025

Kunstmatige Intelligentie: verantwoord gebruik

Kunstmatige intelligentie (AI) speelt een steeds grotere rol in ons dagelijks leven, van slimme assistenten tot zelfrijdende auto’s. AI biedt vele mogelijkheden, maar roept ook vragen op over hoe we deze technologie op een veilige en eerlijke manier gebruiken. Als je wilt dat je medewerkers effectief met AI werken, is het essentieel dat zij zich...

25 februari 2025

Goed belonen betekent goed vastleggen!

Betaal je jouw medewerkers meer dan wat de CAO voorschrijft? Dan zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. In veel bedrijven ontvangen medewerkers een salaris dat hoger ligt dan de CAO-inschaling voor hun functie. Dit kan te maken hebben met hun kwaliteiten of met de noodzaak om talent aan te trekken...

25 februari 2025

Haal het maximale uit gesprekken met onze HR-ondersteuning!

Het voeren van belangrijke gesprekken met medewerkers is een kunst op zich. Of het nu gaat om slechtnieuwsgesprekken, vragen over salarisverhoging of het bespreken van werkprestaties – deze momenten vragen om tact, voorbereiding en het juiste woord op het juiste moment. Bij Xelio weten we hoe belangrijk dit is. Wij werken vanuit onze kernwaarden: menselijk, bekwaam...

28 november 2024

Belastingdienst hervat handhaving schijnzelfstandigheid per 2025

De Belastingdienst start per 1 januari 2025 weer met volledige handhaving op schijnzelfstandigheid. Het huidige handhavingsmoratorium wordt opgeheven, wat voor bedrijven die werken met zzp’ers grote gevolgen kan hebben. Het is van essentieel belang dat werkgevers actie ondernemen. Niet reageren is geen optie. Wat betekent dit voor jou als werkgever? Wanneer een zzp’er binnen jouw...

3 oktober 2024

Wat telt zijn de mensen – Onze NIRPA-certificering

Bij Xelio staat de mens centraal, zowel in onze dienstverlening als in ons eigen team. Onze specialisten zorgen ervoor dat werk en mens naadloos op elkaar aansluiten binnen de wereld van salaris en HR. Daar komt echter wel de nodige kennis en expertise bij kijken. Om deze kwaliteit te waarborgen, zijn we sinds juni trots...

3 oktober 2024

Actualiteiten Prinsjesdag – Wat je moet weten voor 2025

Op de derde dinsdag van september, Prinsjesdag, werd het Belastingplan 2025 gepubliceerd. Dit plan bevat verschillende voorstellen voor wetswijzigingen die van invloed zijn op de loonadministratie en de rechten en plichten van werkgevers en werknemers. Hieronder hebben we de belangrijkste wijzigingen op een rij gezet: Wijziging belastingschijven en heffingskorting Vanaf 1 januari 2025 worden de...

3 oktober 2024

Werkkostenregeling – Slimme strategie voor het einde van het jaar

Nu het jaar op z’n einde loopt, is dit het perfecte moment om de werkkostenregeling (WKR) nog eens onder de loep te nemen en optimaal te benutten. Met de WKR kun je als werkgever namelijk onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan je medewerkers geven, binnen de zogenoemde ‘vrije ruimte’. Voor 2024 geldt dat deze vrije ruimte...

1 augustus 2024

Wat is een goed salaris?

Dit is een vraag die wij vaak krijgen. De werkgever is bezig met een sollicitant en vraagt zich af wat voor een salaris hij de mogelijk toekomstige medewerker moet gaan bieden. Een vaak lastige vraag omdat het bepalen van een passend salaris vaak van meerdere factoren afhangt. Waar de meeste werkgevers gelijk naar de leeftijd...

1 augustus 2024

DISC analyse voor duurzame inzetbaarheid

Eerder schreven wij over duurzame inzetbaarheid, wat het is én waarom het zo belangrijk is voor zowel medewerkers als werkgevers. Maar hoe kan jij als werkgever nu concreet investeren in de ontwikkeling van medewerkers? Door de inzet van DISC. Een DISC-analyse geeft in ‘begrijpelijke taal’ zicht op gedrag en communicatie. De analyse brengt door middel van...

1 augustus 2024

Maak gebruik van de cafetariaregeling voor reiskosten

Wist je dat werkgevers aan medewerkers een onbelaste reiskostenvergoeding kunnen geven van maximaal € 0,23 per kilometer? In de praktijk zien we echter vaak dat werkgevers een lagere reiskostenvergoeding hanteren voor woon-werkkilometers, bijvoorbeeld omdat ze gebruik maken van een staffel of door de vergoeding te maximeren. Zowel voor werkgevers als medewerkers kan het heel aantrekkelijk...

1 augustus 2024

Geen compensatie transitievergoeding bij langdurige arbeidsongeschiktheid na 1 juli 2026?

Als jouw medewerker meer dan 2 jaar ziek is, mag je de arbeidsovereenkomst beëindigen. De medewerker heeft dan recht op een transitievergoeding en je kunt compensatie aanvragen voor de betaalde transitievergoeding. Als werkgever kom je alleen in aanmerking voor de compensatie als de medewerker aaneengesloten ziek was en je de medewerker 2 jaar hebt doorbetaald. ...

11 juni 2024

De week van de RI&E

Heb je wel eens gehoord van een Risico Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)? Het komt vaak voor dat ondernemers geen idee hebben wanneer we hen vragen of ze een RI&E hebben, maar wist je dat de RI&E al sinds 1994 verplicht is voor elke organisatie? Zelfs als je maar één werknemer hebt! Alleen Zelfstandigen Zonder Personeel...

4 juni 2024

Duurzame inzetbaarheid: Investeren in de toekomst van werk

In een wereld die voortdurend verandert en evolueert, is duurzame inzetbaarheid een begrip dat steeds meer aandacht krijgt. Maar wat betekent duurzame inzetbaarheid eigenlijk en waarom is het zo belangrijk voor zowel medewerkers als werkgevers? Waar gaat het over? Duurzame inzetbaarheid gaat over het vermogen van medewerkers om gezond, gemotiveerd en productief te blijven gedurende...

4 juni 2024

De voordelen van een stagiaire

Scholieren moeten tegenwoordig al snel een beroepskeuze maken tijdens de opleiding. Wat wil ik, wat kan ik en wat vind ik leuk zijn daarbij vragen die telkens teugkomen. Vaak zijn deze beslissingen lastig te maken omdat het de scholieren normaal gesproken aan praktijkervaring ontbreekt. Aangezien het voor werkgevers tegenwoordig toch al lastig is om aan...

16 april 2024

Zet je medewerker(s) in het zonnetje!

Nu de lente is begonnen en we hopelijk steeds meer kunnen gaan genieten van de zon, is het op 18 april de tijd om de medewerkers eens in het zonnetje te zetten; het is namelijk de ‘dag van de medewerker’. De dag van de medewerker is in de jaren vijftig in Amerika ontstaan en ging...

9 april 2024

Niet vergeten: Aangifte inkomstenbelasting 2023.

De tijd vliegt. We hebben het jaar 2023 alweer een tijdje achter ons gelaten en het eerste kwartaal van 2024 er al bijna opzitten. Dat betekent maar één ding, de lente staat voor de deur! Of nou ja, twee dingen, de aangifte inkomstenbelasting moet namelijk ook weer worden gedaan. Vanaf 1 maart 2024 kunnen de...

26 maart 2024

Belasting over vakantiegeld

In de maand mei of juni wordt meestal het vakantiegeld uitbetaald aan de medewerkers, ook wel vakantiebijslag of vakantietoeslag genoemd. De loonheffingen welke over het vakantiegeld ingehouden moet worden kan per medewerker enorm verschillen en dat wil bij jouw medewerkers nog wel eens vragen oproepen. Maandelijks wordt er op het salaris van de medewerker al...

26 maart 2024

Verlofplanning

Vakantieperiodes kunnen zorgen voor uitdagingen in de planning. Hoe kan je zorgen voor een goede planning en voldoende personeelsbezetting? We geven enkele tips: 1. Start ruim op tijd met de verlofplanning Vakantieperiodes en feestdagen staan vaak ver van tevoren vast. Je kan al een voorlopige planning opstellen zelfs als nog niet iedereen weet wanneer ze...

7 maart 2024

Hoe kan ik mijn medewerkers ondersteunen tijdens een vastenperiode?

Vastentijd – Hoe kan ik mijn medewerkers tijdens een vastenperiode ondersteunen? Binnen veel culturen en religies zie je periodes van vasten terug. Voor medewerkers die vasten kan dit een uitdagende periode zijn, zowel op persoonlijk als professioneel vlak. Als werkgever wil je graag dat jouw medewerkers zich ongeacht hun achtergrond zich altijd welkom, gewaardeerd en gerespecteerd...

5 maart 2024

Wetsvoorstel: Medewerker krijgt vergoeding voor concurrentiebeding!

Het blijkt dat één op de drie werkgevers een concurrentiebeding hanteert, vaak als standaardclausule in het contract. Dit gebeurt niet altijd om goede redenen, bijvoorbeeld wanneer de medewerker geen toegang heeft tot relaties of gevoelige informatie. Het kan ondertussen wel een afschrikeffect hebben, waardoor medewerkers niet over durven te stappen naar een andere werkgever. Daarnaast...

14 februari 2024

Liefde op de werkvloer

Het is Valentijnsdag en een mooier moment om het te hebben over ‘liefde op de werkvloer’ is er in principe niet. Uiteraard een delicaat onderwerp, zeker met de impact van de #meetoo-beweging de afgelopen jaren en het recente Rapport-Van Rijn in ons achterhoofd. Liefdesrelaties op de werkvloer ontstaan al sinds jaar en dag. Het is...

13 februari 2024

Wettelijk minimumloon

Vanaf 1 januari 2024 is er een verandering in het wettelijk minimumloon. In plaats van een minimummaandloon, geldt nu een wettelijk minimumuurloon. Hoewel dit hetzelfde klinkt, kan deze verandering gevolgen hebben voor de salarisberekening van de medewerkers. Met de invoering van het minimumuurloon zijn er geen vaste minimum dag-, week- en maandlonen meer voorgeschreven door...

13 februari 2024

Reiskosten

Per 1 januari 2024 is het bedrag dat een werkgever per zakelijke kilometer onbelast kan vergoeden aan een medewerker gestegen van € 0,21 naar € 0,23. Deze maximale onbelaste kilometervergoeding geldt voor alle soorten vervoer. Jarenlang was de maximale onbelaste vergoeding € 0,19, maar dit bedrag steeg per 1 januari 2023 naar € 0,21 en...

6 februari 2024

Verzekeringen naverrekenen

Januari hebben we inmiddels achter ons gelaten en de eerste naverrekeningsverzoeken van verzekeraars belanden al op de (digitale) deurmat van jou als werkgever. Een verzuimverzekering, WGA Hiaat verzekeringen of andere soortgelijke verzekeringen spelen een belangrijke rol in het waarborgen van de financiële zekerheid van jouw organisatie en die van jouw medewerkers, maar dragen indirect ook...

6 februari 2024

Vakantiedagen

Het is weer de tijd van het jaar waarin velen beginnen na te denken over de vakantieplannen. Het opnemen van vakantiedagen is van groot belang, vooral voor het behouden van een gezonde werk-privébalans. Het is de tijd om te ontspannen, op te laden en tijd door te brengen met dierbaren. Het is daarom essentieel dat...

24 november 2023

Co2-registratieplicht mobiliteit uitgesteld naar 1 juli 2024

In het klimaatakkoord van 2019 zijn afspraken gemaakt over het verminderen van CO2-uitstoot. Anderhalf megaton CO2 minder uitstoot in 2030 is een van de afspraken in dit akkoord. De Co2-registratieplicht mobiliteit voor werkgevers met 100 werknemers en meer is uitgesteld van 1 januari 2024 naar 1 juli 2024. Vanaf 1 juli 2024 zijn werkgevers met...

24 november 2023

Geef wijzigingen in de salarisadministratie tijdig door

De laatste periode van het jaar is veelal een extra hectische periode voor organisaties. Om de salarisadministratie soepel te laten verlopen willen wij je vragen om wijzigingen in de personeels- en salarisadministratie tijdig aan ons door te geven. Door ervoor te zorgen dat wij deze tijdig van je hebben ontvangen, voorkomen we vertraging en zorgen...

24 oktober 2023

Nieuw facturatiesysteem Xelio

Vanaf 1 oktober maken wij gebruik van een ander facturatiesysteem en een andere huisstijl. Onze facturen hebben daarom een andere uitstraling en andere factuurnummers. In ons oude facturatiesysteem was het mogelijk om twee emailadressen te koppelen aan één factuur waardoor de factuur rechtstreeks in jouw administratie kon worden opgenomen. Helaas is het in ons nieuwe...

27 september 2023

Actualiteiten Prinsjesdag 2023

Op dinsdag 19 september 2023 was het Prinsjesdag. Vanwege het demissionaire kabinet zijn er geen ‘spannende’ veranderingen aangegeven. Hieronder zetten we de belangrijkste zaken nog even op een rij.   Kilometervergoeding De gerichte vrijstelling voor kilometervergoeding wordt per 1 januari 2024 verhoogd naar € 0.23 per kilometer. Een werkgever kan dan maximaal € 0.23 per...

27 september 2023

Intrekken goedkeuring Modelovereenkomsten belastingdienst (voor inhuur ZZP’ers)

De Belastingdienst heeft enkele goedgekeurde modelovereenkomsten op hun website staan die gebruikt kunnen worden door opdrachtgevers en zelfstandigen om de omstandigheden van de opdracht vast te leggen. Vanwege het Deliveroo arrest trekt de belastingdienst de goedkeuring van bepaalde modelovereenkomsten per 1 januari 2024 in. Om te bepalen of er sprake is van een arbeidsovereenkomst wordt...

27 september 2023

Nieuwe Wet Toekomst Pensioenen

De nieuwe Wet Toekomst Pensioenen heeft betrekking op veranderingen in pensioenwetgeving voor bedrijven en hun medewerkers. Hier zijn enkele belangrijke wijzigingen: Ingangsdatum en overgangsperiode: De wet ging in op 1 juli 2023. Pensioenuitvoerders hebben tot 1 januari 2028 de tijd om wijzigingen door te voeren. Premie centraal: In het nieuwe stelsel staat de premie centraal,...

12 juni 2023

Subsidie Praktijkleren

Het loket bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland voor de aanvraag Subsidie Praktijkleren is weer geopend. Tot vrijdag 15 september 2023 kan er subsidie worden aangevraagd voor het schooljaar 2022/2023. Deze subsidie is een tegemoetkoming voor de kosten die een werkgever maakt voor de begeleiding van een leerling (mits er aan de voorwaarden is voldaan)....

12 juni 2023

CO2 rapportageplicht voor werkgevers met 100+ werknemers

Nederland heeft afspraken gemaakt om de CO2-uitstoot te reduceren. De uitstoot van zakelijk- en woon-werkverkeer is verantwoordelijk voor een groot deel van die uitstoot. Hierdoor zijn organisaties met meer dan 100 werknemers per 1 januari 2024 verplicht om te rapporteren over het zakelijke- en woon-werkverkeer van de werknemers. Rapportage Jaarlijks zal de organisatie een rapportage...

12 juni 2023

Stijging minimum loon

Per 1 juli 2023 is het weer zover, de bruto minimumlonen stijgen. Ten opzicht van januari 2023 stijgt het bruto minimumloon per maand met 3,13%. Hieronder ziet u de nieuwe minimumloontabellen. Leeftijd Staffeling                  Per maand                        Per...

3 april 2023

Even voorstellen – Sharon Grunder

Ik stel mezelf graag aan je voor, mijn naam is Sharon Grunder Bijna 25 jaar geleden sloot ik de Academie Mens en Arbeid (AMA) af met het HRM diploma op zak. Vanaf dat moment ben ik werkzaam geweest in dit mooie vakgebied bij verschillende organisaties. Ik heb mezelf ontwikkeld tot een ervaren HR adviseur, die...

3 april 2023

Tijdige aanlevering en verwerking salarisadministratie

De aankomende maanden zijn er weer diverse feestdagen waardoor ons kantoor beperkter geopend is. Dit vergt een tijdige aanlevering en verwerking salarisadministratie in verband met feestdagen in april en mei. Veel salarissen worden tussen de 20ste en de 26ste van de maand betaald. Normaliter is onze verwerkingstijd rond de drie werkdagen. Vanwege de feestdagen hebben...

3 april 2023

Is mijn RI&E nog actueel?

Als werkgever ben je vanuit de Arbowet verplicht een RI&E te hebben (Risico Inventarisatie & Evaluatie). De RI&E beschrijft welke risico’s het werk voor de werknemers met zich brengt. De RI&E bevat tevens een beschrijving van de gevaren en de risico beperkende maatregelen en de risico’s voor de werknemers. Bij het opstellen van de RI&E...

3 april 2023

Vakantiebijslag of vakantiegeld?

De dagen worden weer langer en de zomervakantie komt voor menigeen alweer in zicht. Met de zomervakantie in het vooruitzicht heb je als werkgever veelal ook weer te maken met uitbetaling van vakantiebijslag, in de volksmond ook wel vakantiegeld genoemd. In dit artikel nemen we je mee in het gegeven ‘vakantiebijslag’. Wat is vakantiebijslag? Iemand...

2 februari 2023

Betaald ouderschapsverlof – Veel gestelde vraag: mag ik als werkgever weigeren?

Ouderschapsverlof is één van de vele soorten verlof die Nederland kent. Het ouderschapsverlof stelt medewerkers in staat om bewuste keuzes te maken over de verdeling van werken en zorgen. Men kan meer wennen aan de nieuwe gezinssituatie. Tot het kind van jouw medewerker 8 jaar is heeft de medewerker recht op maximaal 26 keer het...

2 februari 2023

Nmbrs actualiteiten

Het jaar is voorbij en de eerste salarissen van het nieuwe jaar zijn inmiddels al overgemaakt aan de werknemers. Nu komt de vraag; ‘Waar kan ik het jaarwerk en de jaaropgaves vinden?’ Dit is heel makkelijk om in Nmbrs zichtbaar te maken. Onderaan bij de salarisdocumenten klik je op ‘meer’. Vervolgens zie je rechtsboven een...

2 februari 2023

Jaarlijkse naverrekening personeelsverzekeringen

Heb jij voor jouw werknemers een verzuimverzekering, een WGA Gat verzekering of een andere verzekering afgesloten t.b.v. arbeidsongeschiktheid? Diverse arbeidsongeschiktheidsverzekeringen vragen ieder jaar weer om na te verrekenen. Vaak dient dit voor 1 april plaats te vinden. Mogelijk heb je inmiddels een bericht ontvangen van de verzekeraar voor het aanleveren van de loongegevens. Wij kunnen...

2 februari 2023

Het belang van salarisindeling naar de functiegroepen uit de cao

Veel cao’s worden of zijn inmiddels vernieuwd. Daar is steeds vaker sprake van een cao-verhoging tot het maximum van een loonschaal. Is het salaris van de medewerker niet ingedeeld volgens een loonschaal van de betreffende cao? Dan is de cao-verhoging op het huidige bruto salaris van toepassing. Dit kan een forse loonsverhoging tot gevolg hebben,...

6 december 2022

Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas 2023

De Werkhervattingskas (WHK) premie is een premie die u als werkgever maandelijks betaalt aan de Belastingdienst. Met deze premie betaalt u mee aan de vergoedingen van de ziektewet (ZW) en WGA uitkeringen die twee jaar geleden door het UWV zijn betaald aan (oud)werknemers. Middels de WHK beschikking of mededeling wordt u jaarlijks op de hoogte...

6 december 2022

Doelmatigheidsmarge gebruikelijk loon wordt afgeschaft

Als DGA ben je verplicht om jezelf een minimaal salaris vanuit je bv uit te betalen. Dit is voor het huidige jaar € 48.000,– of het loon van de meestverdienende werknemer, maar minimaal 75% van het loon van de meest vergelijkbare dienstbetrekking (doelmatigheidsmarge). Deze doelmatigheidsmarge vervalt per 2023. Het loon wordt dan dus minimaal gesteld...

6 december 2022

Gericht vrijgestelde reiskostenvergoeding per 01 januari 2023 verhoogd

Vanaf 1 januari 2023 is het voor werkgevers mogelijk om een reiskostenvergoeding ter hoogte van € 0,21 per kilometer gericht vrijgesteld te vergoeden (onbelast). Tot en met 31 december 2022 is de gericht vrijgestelde reiskostenvergoeding per kilometer vastgesteld op € 0,19 per kilometer. Als werkgever kunt u dus per 1 januari tot € 0,21 per...

6 december 2022

Even voorstellen – Sabine Lenderink

Inmiddels zijn we reeds aan het einde van 2022 beland en heeft u in onze eerdere nieuwsbrieven kennis kunnen maken met de diverse collega’s van Xelio. Rest nog de laatste die zich mag voorstellen en dat ben ik, Sabine Lenderink-Haarman. Vanaf september 2021 ben ik werkzaam bij Xelio in de functie van manager. Met veel...

31 oktober 2022

Xelio Kennissessie: Ruzie op de werkvloer

Graag delen wij onze kennis met u rond het thema ‘ruzie op de werkvloer’ en de diverse actualiteiten van dit en het aankomende jaar aangaande het arbeidsrecht, sociale zekerheid en loonbelasting. Wij nodigen u daarom graag uit voor deze kennissessie: 29 november 2022 Xelio kennissessie: Ruzie op de werkvloer PROGRAMMA 07.30 uur –  Inloop 07.45...

4 oktober 2022

Even voorstellen – Henriëtte Dalvoorde

In onze nieuwsbrieven van dit jaar stellen wij iedere keer een teamlid voor. Deze keer is dat Henriëtte Dalvoorde. Hallo, ik ben Henriette Dalvoorde. Samen met mijn man en 3 zonen woon ik in Rijssen. Ik ben geboren en getogen in Elsen, op het platteland. Daardoor ben ik waarschijnlijk dol op de natuur. In mijn...

3 oktober 2022

Verbod nevenwerkzaamheden en noodzakelijke scholing

Afgelopen zomer hebben er met de invoering van de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden, een aantal wijzigingen in het arbeidsrecht plaatsgevonden. Eén van deze wijziging per 1 augustus 2022 is het verbod nevenwerkzaamheden en het vergoeden van noodzakelijke scholing. Verbod nevenwerkzaamheden Vanaf 1 augustus is een algemeen verbod op het verrichten van nevenwerkzaamheden in een...

3 oktober 2022

Werkkostenregeling 2022

De dagen worden korter en dat betekent ook dat we de balans voor de werkkostenregeling weer opmaken. Misschien wilt u uw medewerkers nog een kerstpakket of een eindejaarsgeschenk gegeven. Maar hoe zit het ook al weer met de werkkostenregeling? Uitgangspunt van de werkkostenregeling (WKR) is dat alles wat aan een medewerker vergoedt, verstrekt of ter...

3 oktober 2022

Actualiteiten Prinsjesdag 2022

Inmiddels ligt Prinsjesdag 2022 al weer twee weken achter ons. Wij nemen u graag nog even mee in de items die van belang zijn voor u als werkgever. De focus dit jaar ligt op de sterk stijgende inflatie. Dit zien u ook terug in de besluiten rondom werkgeverschap en medewerkers. Stijging wettelijk minimumloon Voor het...

3 oktober 2022

Even voorstellen – Colin Neuber

In onze nieuwsbrieven van dit jaar stellen wij iedere keer een teamlid voor. Deze keer is dat Colin Neuber. Mijn naam is Colin, de nieuwste telg in de Xelio familie. Ik ben geboren en getogen in het pittoreske Delden en woon hier al mijn hele leven lang met veel plezier. Als ik niet achter mijn...

7 juni 2022

Even voorstellen – Margreet Brink

In onze nieuwsbrieven van dit jaar stellen wij iedere keer een teamlid voor. Deze keer is dat Margreet Brink Mijn naam is Margreet Brink. Al meer dan 10 jaar woon ik in het mooie Rijssen. In mijn vrije tijd ben ik in de bossen rondom Rijssen terug te vinden met hardlopen en ook op de...

7 juni 2022

Vakantie!

Hoera! De vakantieperiode staat weer voor de deur. De ene na de andere collega loopt de deur uit om van zijn welverdiende vakantie te gaan genieten. Werkgevers daarentegen kunnen flink aan het werk. Waarom? De werkgever heeft een vergaande zorg- en informatieplicht voor haar werknemers. Een van de taken van de werkgever is daarbij om...

7 juni 2022

Subsidieregeling Praktijkleren

De Subsidieregeling Praktijkleren is een tegemoetkoming voor de kosten die een werkgever maakt voor de begeleiding van een leerling. Per praktijk- of werkleerplaats kunt u maximaal € 2.700, – subsidie ontvangen per schooljaar (mits aan de voorwaarden is voldaan). Met behulp van de subsidie Praktijkleren stimuleert het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap werkgevers om...

7 juni 2022

Risico Inventarisatie & Evaluatie

Uw medewerkers zorgen voor het succes van uw organisatie. Het zorgdragen voor een gezonde en veilige werkomgeving is daarbij van belang. Om snel inzicht te krijgen in (eventuele) risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid én om deze risico’s adequaat aan te pakken, is iedere werkgever vanuit de Arbowet verplicht een Risico Inventarisatie &...

5 april 2022

Aanvullend geboorteverlof

Sinds juli 2020 kan een werknemer gebruik maken van aanvullend geboorteverlof. Na de bevalling van de partner heeft de werknemer recht op 5 dagen geboorteverlof, als werkgever zijn dat dagen die je 100% doorbetaald en hiervoor heeft de overheid geen tegemoetkoming.  Daarnaast kan de werknemer sinds 1 juli 2020 ook gebruikmaken van aanvullend geboorteverlof, eerst moet...

5 april 2022

NMBRS mogelijkheden – No Pay Module

Al een tijdje kunt u in NMBRS aan de linkerkant van het loonpakket klikken op de ‘No Pay’ module. Maar wat is het eigenlijk?  Wanneer wij de lonen en de loonaangifte voor u verwerken kunnen die met deze module automatisch op het aangegeven betaalmoment naar uw bank verstuurd worden. Het enige wat u moet doen is...

5 april 2022

Betaald ouderschapsverlof

Per 2 augustus 2022 gaat de Wet betaald ouderschapsverlof in. Dit houdt in dat een medewerker een uitkering kan krijgen als zij als ouder of verzorger ouderschapsverlof opneemt.   9 weken betaald ouderschapsverlof in 1e levensjaar kind  Ouders krijgen straks gedurende 9 weken ouderschapsverlof een UWV-uitkering ter hoogte van 70% van hun dagloon (tot 70% van...

5 april 2022

Even voorstellen – Fatima Ay

In onze nieuwsbrieven van dit jaar stellen wij iedere keer een teamlid voor. Deze keer is dat Fatima. Mijn naam is Fatima Ay. Ik ben woonachtig in de mooie stad Almelo en vanaf medio 2017 werkzaam bij Xelio als assistent salarisadviseur. Binnen Xelio ben ik gegroeid van eigenlijk 0% kennis van salarissen naar 100% assistent...

31 januari 2022

Even voorstellen – Wilma Terveer

In onze nieuwsbrieven van dit jaar stellen wij iedere keer een teamlid voor. Onze collega Wilma Terveer – senior salarisadviseur – trapt af. Mijn naam is Wilma Terveer, ik ben getrouwd en samen hebben wij 2 volwassen kinderen en een kat. Ik woon met veel plezier in Neede, dit is nog net randje Achterhoek. In...

31 januari 2022

Jaarlijks naverrekenen verzekeringen

Heeft u voor uw werknemers een verzuimverzekering, een WGA Gat verzekering of een andere verzekering afgesloten t.b.v. arbeidsongeschiktheid? Diverse arbeidsongeschiktheidsverzekeringen vragen ieder jaar weer om na te verrekenen. Dit dient in de eerste vier maanden van het nieuwe jaar plaats te vinden. Waarom is dit eigenlijk? Risicoverzekeringen Arbeidsongeschiktheidsverzekeringen zijn risicoverzekeringen. In eerste instantie heeft de...

31 januari 2022

NMBRS mogelijkheden – te betalen loonaangifte

De loonaangifte dient per periode betaald te worden, maar waar kunt u in Nmbrs de te betalen loonaangifte terugvinden? Dit kunt u heel eenvoudig zien via het bovenste stukje van de loonaangifte. Wij adviseren u om  de loonaangifte te open via de loonaangifte viewer. Op deze wijze kunt u de periode goed bekijken. (Zie het...

31 januari 2022

WHK en eigenrisicodragerschap

In onze vorige nieuwsbrief hebben wij u geïnformeerd over de werkhervattingskas (WHK) premie die u als werkgever maandelijks betaalt aan de Belastingdienst.  Met deze premie betaalt u mee aan de vergoedingen van de ziektewet (ZW) en WGA uitkeringen die twee jaar geleden door het UWV zijn betaald aan (oud)werknemers.  Maar wist u dat u voor...

25 november 2021

Levensloopregeling vervalt

Sinds 1 januari 2012 was het voor nieuwe deelnemers al niet meer mogelijk om deel te nemen aan de levensloopregeling. Tot 31 december 2021 geldt er echter een overgangsrecht voor bestaande deelnemers. Dit overgangsrecht hield in dat u tot en met 31 oktober 2021 kon blijven doorsparen. Vanaf 1 november 2021 is dit niet meer...

25 november 2021

Even voorstellen: Team Xelio

Xelio verzorgt voor diverse organisaties al jaren de salarisadministratie. Maar wist u dat wij naast salarisadministratie ook ontzorgen op het gebied van personeelsadministratie, personeelsadvies (HR) en arbeidsrecht? Wij zijn ons er namelijk van bewust dat uw organisatie valt of staat met betrokken en bevlogen medewerkers. Het is daarom van belang om uw HR en salariszaken...

25 november 2021

Loonaangifte via iDeal

U kunt snel en eenvoudig de loonaangifte via iDeal betalen. Wel zo makkelijk in de drukke december maand! Wanneer u van ons de melding heeft ontvangen dat de loonaangifte klaar staat ter betaling kunt u inloggen in ons pakket. In het dashlet van de loonaangifte ziet u vóór het vergrootglas het vierkante ‘betaalpas-icoontje’: Wanneer u...

25 november 2021

Werkhervattingskas | WHK beschikking

De Werkhervattingskas (WHK) premie is een premie die u als werkgever maandelijks betaalt aan de Belastingdienst. Met deze premie betaalt u mee aan de vergoedingen van de ziektewet (ZW) en WGA uitkeringen die twee jaar geleden door het UWV zijn betaald aan (oud)werknemers. Middels de WHK beschikking of mededeling wordt u jaarlijks op de hoogte...

25 november 2021

Benut uw mogelijkheden binnen de werkkostenregeling

Het einde van het jaar is het moment om de balans op te maken of er nog vrije ruimte ter beschikking is in het kader van de Werkkostenregeling (WKR) 2021. Van belang is om te weten dat u de vrije ruimte alleen kunt benutten in het betreffende jaar: er is geen mogelijkheid tot overheveling naar...

30 september 2021

Uitstel belastingschulden geëindigd

De loonheffingen over september moeten in oktober weer betaald worden. Vanwege de coronacrisis was het tot en met 30 september 2021 mogelijk om bijzonder uitstel van betaling of verlenging van het uitstel aan te vragen bij de Belastingdienst. Vanaf 1 oktober 2021 moet u, ook bij bijzonder uitstel, weer tijdig alle belastingen betalen. Houdt er...

30 september 2021

Sluitingsdatum definitieve aanvraag NOW

De tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW) is per 1 oktober 2021 beëindigd. Vanaf het voorjaar van 2020 was het mogelijk om over verschillende periodes een voorschot op de tegemoetkoming NOW aan te vragen. Dit om het omzetverlies ten gevolge van de coronacrisis tegemoet te komen. Over de eerste periode dient men voor 31 oktober a.s....

30 september 2021

Onbelaste vaste reiskostenvergoeding

De onbelaste reiskostenvergoeding stopt niet per 1 oktober 2021. Het is een van de vier fiscale maatregelen die blijft tot en met 31 december 2021. Krijgen werknemers een vaste reiskostenvergoeding van u als werkgever, en werken zij vanwege het coronavirus (bijna) volledig thuis? Dan hoeft u de vaste vergoeding nog niet aan te passen. De...

30 september 2021

Prinsjesdag, de effecten op het gebied van personeel en salaris

Op dinsdag 21 september is het belastingplan 2022 gepresenteerd door het demissionaire kabinet. Dit jaar zijn er minder maatregelen getroffen dan in andere jaren. Maar er zijn zeker wel wijzigingen aangekondigd. Hieronder vindt u een overzicht van die wijzigingen. Onbelaste thuiswerkvergoeding Hoewel de laatste maanden weer meer medewerkers naar kantoor reizen, zal het hybride werken...

30 september 2021

Werkkostenregeling 2021

Inmiddels is het al najaar en betekent dat ook dat de balans met betrekking tot de werkkostenregeling weer opgemaakt kan worden. Het uitgangspunt van de werkkostenregeling (WKR) is dat alles wat aan een werknemer vergoedt, verstrekt of ter beschikking gesteld wordt, loon is. Een aantal zaken zijn echter uitgezonderd, kennen een nihilwaarde of mogen onbelast...

22 juli 2021

Subsidie Praktijkleren

Tegemoetkoming voor begeleiding leerling De subsidie is een tegemoetkoming voor de kosten die een werkgever maakt voor de begeleiding van een leerling, deelnemer of student. Ook is de subsidie een tegemoetkoming in de loon- of begeleidingskosten van een promovendus of technologisch ontwerper in opleiding (toio).   Voorwaarden subsidie Praktijkleren 2020 – 2021 De subsidie Praktijkleren...

1 juli 2021

Borrelpakket en de WKR

Het borrelpakket is loon in natura voor de werknemers. Als de werkgever het borrelpakket aanwijst als eindheffingsloon, valt het onder de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever 80 procent eindheffing verschuldigd. Geen nihilwaardering Het borrelpakket valt niet onder een gerichte vrijstelling. Ook is geen nihilwaardering van toepassing. De nihilwaardering voor...

1 juli 2021

Loonkostenvoordelen en overname onderneming

Bij overname van een onderneming krijgt de werkgever geen nieuw recht op een loonkostenvoordeel (LKV). De werkgever zet de dienstbetrekking namelijk voort. Bij een fusie of splitsing van een onderneming is sprake van overname, maar bijvoorbeeld ook bij het inbrengen van een eenmanszaak of vennootschap onder firma in een B.V. Bij een doorstart of overname...

1 juli 2021

Zorgbonus 2021

Diverse mensen werkzaam in de sector Zorg en welzijn, zoals verpleegkundigen en schoonmakers, hebben een uitzonderlijke prestatie moeten leveren. Het kabinet wil hiervoor graag zijn waardering uitspreken met ook in 2021 een bonus van ten hoogste € 500 netto. De overheid vergoed de bonus inclusief de kosten van de eindheffing. Voorwaarden De zorgprofessional moet in...

2 juni 2021

Uitstel van betaling loonaangifte

Heeft uw bedrijf betalingsproblemen vanwege de coronacrisis? Hebt u al bijzonder uitstel van betaling? Deze loopt tot juni 2021, dat betekend dat u de loonaangifte van juni in juli weer moet betalen. Vaak is dit ook nog een verhoogde aangifte door de betaling van het vakantiegeld. Dan kunt u ons vragen het te verlengen. Ook dit kan...

2 juni 2021

Onbelast thuiswerkkosten vergoeden

Het is goed mogelijk dat we in de toekomst meer gaan thuiswerken. Het kabinet onderzoekt de mogelijkheden van een aanvullende regeling waarbinnen het voor de werkgever mogelijk wordt om onbelast ook thuiswerkkosten te vergoeden waarvoor nu nog geen gerichte vrijstelling geldt. Deze regeling zou een aanvulling zijn op de al bestaande mogelijkheden om specifieke thuiswerkkosten,...

6 april 2021

Oproep overeenkomsten

De oproepovereenkomst is gedefinieerd in de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB). Oproepkrachten hebben meer bescherming c.q. zekerheid gekregen door: het hanteren van oproeptermijnen; het aanbieden van een vaste arbeidsomvang na 12 maanden; het hanteren van een verkorte opzegtermijn voor de oproepkracht. Vaste arbeidsomvang na 12 maanden In de praktijk is onduidelijkheid ontstaan door het aanbieden...

18 maart 2021

RI&E en Corona protocol

Alle werkgevers in Nederland zijn verplicht om een Arbodienst te hebben, daarnaast ben je verplicht een RI&E (Risico-Inventarisatie en Evaluatie) te hebben. Deze RI&E kan de specialist van de Arbodienst voor je opstellen. Daarnaast ben je ook verplicht om een Corona protocol op te stellen, de werknemers moet je duidelijke instructies geven wat het protocol...

18 maart 2021

Aanvullend geboorte verlof

Sinds juli 2020 kan een werknemer gebruik maken van aanvullend geboorte verlof. Na de bevalling van de partner heeft de werknemer recht op 1 week geboorte verlof, als werkgever zijn dat dagen die je 100% doorbetaald en hiervoor heeft de overheid geen tegemoetkoming. Daarnaast kan de werknemer ook gebruikmaken van Aanvullend geboorte verlof, eerst moet...

4 februari 2021

Verplichte deelname aan een pensioenfonds

Een pensioenregeling is niet altijd verplicht maar vaak wel bij deelname aan een bedrijfstakpensioenfonds of een beroepspensioenfonds. Deelname aan een pensioenregeling is in de volgende gevallen verplicht: als een cao de deelname aan een pensioenregeling verplicht stelt; als de individuele arbeidsovereenkomst deelname aan een pensioenregeling verplicht stelt; als de werknemer verplicht is om deel te...

10 december 2020

Thuiswerken als Corona maatregel

Door de corona maatregelen wordt er erg veel thuis gewerkt. Voor de werknemer levert dat vaak kosten op die ze normaal gesproken niet hebben; Stroom en stookkosten Internet gebruik Consumptie van koffie en thee Veel werknemer ontvangen een reiskosten vergoeding, echter hebben ze in periode van thuiswerken geen kosten voor vervoer naar het werk. De...

10 november 2020

Kleine geschenken regeling en verzendkosten

De verzendkosten van een geschenk dat voldoet aan de drie criteria van de kleine geschenkenregeling zijn vrijgesteld. Dit staat in het Handboek Loonheffingen, 4.12.1 Voordelen buiten de dienstbetrekking. Het gaat om de volgende drie voorwaarden: Je geeft een persoonlijk geschenk waarin ook anderen een attentie zouden geven. Je geeft geen geld of een waardebon. De...

10 oktober 2020

De Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB)

De WAB is ingevoerd door de overheid en in 2020 ingegaan. Wij willen u graag begeleiden in de controle op de uitvoering daarvan. Wat houdt de wet WAB in het kort in? Hoge WW premie voor flexibele contracten en contracten voor bepaalde tijd (nul uren contracten en min-max contracten). Daarnaast ook op contracten voor onbepaalde...