Wijzigingen voor werkgevers op een rijtje

Belangrijke wijzigingen voor werkgevers en salarisadministraties per 1 juli 2026

Per 1 juli 2026 treden verschillende wijzigingen in werking die gevolgen hebben voor werkgevers, medewerkers en de salarisadministratie. Een deel van deze wijzigingen is al eerder aangekondigd, maar geldt vanaf nu daadwerkelijk. Dit zijn de drie ontwikkelingen die voor de meeste organisaties direct relevant zijn.

1. Wettelijk minimumloon stijgt naar € 14,99 per uur

Het wettelijk minimumuurloon voor medewerkers van 21 jaar en ouder bedraagt vanaf 1 juli 2026 € 14,99 bruto per uur. Dat is een stijging van ongeveer 1,9 % ten opzichte van 1 januari 2026. Ook de wettelijke minimumjeugdlonen stijgen mee.

Deze verhoging werkt verder door dan alleen het salaris van medewerkers die het minimumloon verdienen. Veel cao’s zijn gekoppeld aan het wettelijk minimumloon, waardoor ook de onderste salarisschalen kunnen wijzigen. Daarnaast stijgen verschillende uitkeringen en daglonen die aan het minimumloon zijn gekoppeld.

Voor werkgevers is het daarom verstandig om te controleren of salarissen, salarisschalen en eventuele cao afspraken nog aansluiten bij de nieuwe wettelijke bedragen.

2. Hogere onbelaste reiskostenvergoeding met terugwerkende kracht

Een andere belangrijke ontwikkeling betreft de onbelaste kilometervergoeding. De staatssecretaris van Financiën heeft via een beleidsbesluit goedgekeurd dat werkgevers maximaal € 0,25 per kilometer onbelast mogen vergoeden. Deze goedkeuring geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 en loopt vooruit op de wettelijke verwerking in het Belastingplan 2027.

Werkgevers zijn niet verplicht om de vergoeding te verhogen. Die verplichting kan wel voortvloeien uit een cao, arbeidsovereenkomst of arbeidsvoorwaardenregeling. Wanneer een werkgever tot nu toe € 0,23 per kilometer vergoedde, mag het verschil van € 0,02 per kilometer alsnog onbelast worden uitgekeerd. Ook correcties op eerder ingediende loonaangiften zijn in bepaalde situaties mogelijk.

Voor organisaties die momenteel een vergoeding boven het oude fiscale maximum verstrekken, kan deze wijziging bovendien een besparing opleveren doordat een groter deel van de vergoeding onbelast mag worden uitgekeerd.

3. Wettelijke vakantiedagen uit 2025 kunnen vervallen

Op 1 juli 2026 verjaren in beginsel de wettelijke vakantiedagen die medewerkers in 2025 hebben opgebouwd en nog niet hebben opgenomen. Dat gebeurt echter niet automatisch.

Een werkgever moet medewerkers tijdig en duidelijk hebben geïnformeerd over het vervallen van deze vakantiedagen én hen daadwerkelijk de gelegenheid hebben gegeven om het verlof op te nemen. Is dat niet gebeurd, of kon een medewerker de vakantiedagen bijvoorbeeld door langdurige ziekte redelijkerwijs niet opnemen, dan blijven deze vakantiedagen in veel gevallen alsnog bestaan.

Daarnaast kennen sommige cao’s een afwijkende regeling voor de toekenning van extra vakantiedagen. Zo worden binnen de cao Metaal & Techniek bepaalde leeftijdsgebonden extra verlofdagen op vaste momenten in het jaar toegekend, waaronder op 30 juni. Het is daarom verstandig om naast de wettelijke regels ook altijd de bepalingen uit de toepasselijke cao te controleren.

Tot slot

De wijzigingen per 1 juli 2026 lijken op het eerste gezicht beperkt, maar kunnen wel degelijk gevolgen hebben voor de salarisverwerking en de arbeidsvoorwaarden binnen een organisatie. Een tijdige controle voorkomt correcties achteraf en zorgt ervoor dat medewerkers ontvangen waar zij recht op hebben.

Veranderingen in wet en regelgeving vragen niet alleen om een correcte salarisverwerking, maar ook om de juiste keuzes voor je organisatie. Wil je weten wat deze wijzigingen concreet voor jouw organisatie betekenen? Xelio denkt graag met je mee en helpt je om HR en salaris ook na 1 juli goed geregeld te houden.