Collectieve vakantiedagen zonder cao: dit mag wel (en dit niet)

Veel mkb-werkgevers hebben geen cao, maar willen toch vaste sluitingsdagen afspreken. Denk aan een zomersluiting, de dagen tussen kerst en oud & nieuw of een verplichte vrije dag na Hemelvaart. Dat kan, maar alleen als je het goed regelt. We leggen graag uit waar je als werkgever op moet letten bij collectieve vakantiedagen zonder cao.

Wat zijn collectieve vakantiedagen? Collectieve vakantiedagen zijn dagen waarop het bedrijf (of een afdeling) gesloten is en werknemers verplicht vrij nemen. Deze dagen gaan in de meeste gevallen af van het wettelijke of bovenwettelijke verlof van de werknemer.

Zonder cao mag je dit niet eenzijdig opleggen zonder afspraken.

Wat mag je als werkgever zonder cao?
Zonder cao kun je collectieve vakantiedagen vastleggen als:

• ze zijn opgenomen in de arbeidsovereenkomst, personeelshandboek of een ander schriftelijk reglement;
• werknemers vooraf duidelijk weten welke dagen het zijn;
• het aantal redelijke proporties heeft (bijvoorbeeld niet het grootste deel van het verlof);
• je rekening houdt met nieuwe medewerkers die nog niet genoeg verlof hebben opgebouwd.

Heb je deze afspraken niet vastgelegd? Dan kun je werknemers niet zomaar verplichten om verlof op te nemen.

Veelgemaakte misverstanden Een veelgehoorde aanname is: “Het is altijd zo gegaan, dus het mag.” Dat klopt juridisch niet. Zonder schriftelijke afspraak kan een werknemer bezwaar maken tegen verplichte verlofdagen.

Ook belangrijk: bij ziekte op een collectieve vakantiedag mag je die dag niet afschrijven als vakantiedag.

Praktisch voorbeeld Je wilt elk jaar drie dagen sluiten tussen kerst en oud & nieuw. Dat kan, mits dit vooraf is vastgelegd en duidelijk is dat deze dagen van het verlofsaldo afgaan. Heb je een nieuwe medewerker die nog onvoldoende verlof heeft opgebouwd? Dan moet je daar apart een oplossing voor afspreken.

Wat levert goede afspraken je op?

• duidelijkheid voor werknemers
• minder discussie en gedoe
• juridische rust als iemand bezwaar maakt
• een professionele uitstraling als werkgever

Twijfel je of jouw regeling klopt? Veel ondernemers denken dat het goed geregeld is, totdat er een werknemer vragen stelt of bezwaar maakt. Een korte check voorkomt problemen achteraf.

Wil je weten of jouw collectieve vakantiedagen juridisch goed zijn vastgelegd? Xelio kijkt graag met je mee en geeft praktisch advies dat past bij jouw bedrijf. Neem gerust contact op.