Gewijzigde SBI code: invloed op de HR en salarisadministratie

De Kamer van Koophandel heeft in september 2025 de SBI-codes aangepast. Dit is gebaseerd op Europese afspraken en een indeling die beter aansluit bij de bedrijven van nu. Grote kans dat ook jouw organisatie een nieuwe code heeft gekregen. En dat is niet zomaar een administratief detail, de gevolgen kunnen groot zijn voor je personeels- en salarisadministratie.

Wat is een SBI-code?

Een SBI-code geeft aan welke activiteiten jouw organisatie uitvoert. Bij inschrijving in het Handelsregister krijg je één of meerdere codes toegewezen.

Waarom is dit zo belangrijk?

SBI-codes worden door verschillende instanties gebruikt:

• De overheid bij o.a. het verlenen van subsidies en vergunningen.
• Verzekeraars bij het bepalen van premies.
• Pensioenfondsen en sectorfondsen bij de indeling van werkgevers in de sector.

Een juiste SBI-code helpt dus om premies en rechten op subsidies correct te bepalen. Indirect kan de code ook invloed hebben op de beoordeling van toepasselijke regelingen in jouw branche.

Wat is er veranderd?

De KvK heeft de codes automatisch aangepast op basis van de bedrijfsactiviteiten die in het Handelsregister stonden. Maar zijn jouw activiteiten sinds oprichting of laatste wijziging veranderd? Dan kan de toegepaste code niet meer kloppen. Gevolg: je kunt hogere of lagere premies gaan betalen of het recht op subsidies verliezen.

Wat kun je doen?

• Controleer of je activiteitenomschrijving in het Handelsregister nog klopt.
• Kijk of de toegewezen SBI-code past bij je actuele activiteiten.
• Check of dit gevolgen heeft voor verzekeringen, bedrijfstakpensioenfonds, sectorfondsen of subsidies.

Twijfel je over de juiste toepassing van CAO of Bedrijfstakpensioenfonds en de eventuele gevolgen? Neem dan contact op met één van onze adviseurs zodat we dit samen met jou kunnen onderzoeken.

Neem contact met ons op. Samen zorgen we dat jouw administratie klopt en je niet voor verrassingen komt te staan.