Loontransparantie: is jouw beloningsstructuur eigenlijk wel duidelijk genoeg?

Loontransparantie vraagt om meer dan goede bedoelingen

In onze vorige nieuwsbrief stonden we stil bij loontransparantie en de nieuwe regels die eraan komen. De boodschap was helder: beloning moet eerlijk zijn en vooral goed uitlegbaar.
In gesprekken met MKB-werkgevers horen we sindsdien vaak twee reacties:

• Wij hebben een cao, dus dat is geregeld
• Wij hebben geen cao, dus we bepalen het salaris per medewerker

In beide gevallen is het goed om nog eens kritisch te kijken naar hoe beloning in de praktijk is ingericht.Een cao hebben betekent niet automatisch dat alles klopt. Een cao biedt duidelijke kaders voor functies, schalen en loonontwikkeling. Maar die kaders werken alleen als ze ook goed zijn toegepast. In de praktijk zien we dat bij veel organisaties met een cao:

• functies in de loop der jaren zijn veranderd
• medewerkers ooit ‘ongeveer goed’ zijn ingeschaald
• loonverschillen zijn ontstaan door onderhandelingen of doorgroei
• functietitels wel kloppen, maar de inhoud niet meer hetzelfde is

Zolang niemand vragen stelt, blijft dit vaak onder de radar. Met loontransparantie verandert dat.

Wat verandert er door loontransparantie?

De nieuwe regels maken beloning inzichtelijker. Medewerkers mogen straks vragen:

• waarom zij in een bepaalde schaal zitten
• hoe hun loon zich verhoudt tot collega’s met vergelijkbaar werk
• op basis van welke criteria dit is bepaald

Ook met een cao moet je dit kunnen uitleggen. “Zo doen we het al jaren” is straks geen voldoende antwoord. Als functies en inschaling niet goed onderbouwd zijn, kan dat leiden tot discussie, onrust en de noodzaak om achteraf te corrigeren.

Geen cao? Dan is een loongebouw juist extra belangrijk.

Voor organisaties zonder cao geldt hetzelfde uitgangspunt: beloning moet uitlegbaar zijn. Maar zonder cao ontbreekt vaak een vast kader. We zien dan dat:

• salarissen historisch zijn gegroeid
• afspraken per medewerker verschillen
• er geen duidelijke bandbreedtes zijn
• medewerkers niet weten wat zij kunnen verwachten

Heb je nog geen loongebouw? Dan is dit een goed moment om daar nu mee aan de slag te gaan.
Een loongebouw helpt om:

• structuur aan te brengen in beloning
• functies met elkaar te vergelijken
• loonverschillen uit te leggen
• voorbereid te zijn op vragen over loontransparantie

Het hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang het maar logisch en consistent is.

Waarom juist nu in actie komen?

Veel MKB-werkgevers hebben geen HR-afdeling en regelen beloning vooral praktisch. Dat is begrijpelijk. Maar loontransparantie vraagt om duidelijkheid, of je nu met een cao werkt of niet. Het goede nieuws is: je hoeft het niet perfect te hebben. Je moet het wel kunnen uitleggen.
Door nu te kijken naar:

• functies en verantwoordelijkheden
• inschaling binnen de cao of opbouw van een loongebouw
• interne loonverschillen

voorkom je problemen later en creëer je rust en vertrouwen binnen je organisatie.

Wil je weten hoe dit bij jullie is ingericht?

Xelio helpt MKB-werkgevers:

• met een cao die twijfelen over functiewaardering en inschaling
• zonder cao die een helder loongebouw willen opzetten
• die hun beloningsbeleid toekomstbestendig willen maken

Neem gerust contact met ons op als je wilt sparren of ondersteuning zoekt bij het inrichten of aanscherpen van jullie beloningsbeleid. Praktisch, duidelijk en passend bij jullie organisatie.