Zet tijdig in op behoud en ontwikkeling van medewerkers

Voorkom kostbare uitbarstingen: zet tijdig in op behoud en ontwikkeling van medewerkers

In de praktijk krijgen wij regelmatig de vraag om te ondersteunen bij situaties waarin een medewerker niet meer goed functioneert, de samenwerking stroef verloopt of ‘de klik’ er simpelweg niet meer is. Vaak blijkt dat de arbeidsrelatie al langere tijd onder druk staat en de situatie inmiddels vastgelopen is. De werkgever wil het dienstverband beëindigen, maar heeft geen of nauwelijks een dossier opgebouwd.

In zulke gevallen wordt de medewerker vaak een vaststellingsovereenkomst (vso) aangeboden, al dan niet met een ontslagvergoeding of een periode van vrijstelling van werk (doorbetaling zonder werkplicht), om de kans op instemming te vergroten.

Hoewel dit een praktische oplossing kan lijken, is het vaak een kostbare aangelegenheid. Niet alleen financieel, maar ook in termen van stress, tijd en verminderde productiviteit. Niet alleen voor jou als werkgever/leidinggevende, maar ook voor de collega’s die dit meekrijgen.

De verborgen kosten van een sluimerende situatie

Wat voorafgaat aan zo’n beëindigingstraject is meestal een periode van spanningen en frustraties. De samenwerking verslechtert langzaam, de productiviteit daalt, en er ontstaat onrust op de werkvloer. Uiteindelijk barst de bom.

Daarna begint een intensief en kostbaar proces: er moet vervanging worden gezocht, vacatures worden opgesteld, sollicitaties beoordeeld, gesprekken gevoerd en — als er überhaupt snel iemand wordt gevonden in deze krappe arbeidsmarkt — moet de nieuwe medewerker worden ingewerkt. Gemiddeld duurt het zo’n jaar voordat een nieuwe medewerker écht op volle kracht meedraait.

Kortom: de kosten en impact van een vertrek zijn vaak groter dan gedacht.

Voorkomen is beter dan genezen

Daarom adviseren wij om niet te wachten tot de situatie escaleert. Laat onvrede, signalen van verstoorde samenwerking of verminderd functioneren niet sudderen, maar ga tijdig in gesprek. Blijf in dialoog met je medewerker.

Gaat het echt niet zoals het hoort? Overweeg dan het inzetten van een verbetertraject. Niet met als doel een ontslagdossier op te bouwen, maar om op een gestructureerde, methodische manier te kijken of verbetering mogelijk is — met aandacht en respect voor de medewerker.

Wij ondersteunen graag

De HR-adviseurs van Xelio kunnen je hierbij ondersteunen. Zij kunnen handvatten bieden om structuur aan te brengen in jouw structurele gesprekken met jouw medewerkers of helpen bij het starten van een verbetertraject of zelfs het gehele traject begeleiden.

Een investering in tijd, energie en professionele ondersteuning loont. Het draagt bij aan een positieve werksfeer, behoud van medewerkers en — niet onbelangrijk — lagere kosten op de lange termijn. En dat is óók wel eens prettig.

Meer weten over de mogelijkheden? Neem contact op met onze HR-adviseurs Karlijn of John. Zij denken graag met je mee.