Auto van de zaak bij ziekte: wat mag wel en niet?

Wist je dat… je een auto van de zaak tijdens ziekte meestal niet zomaar kunt innemen?

Een medewerker meldt zich ziek en gebruikt de auto tijdelijk niet. Logisch dat je je afvraagt of je de auto dan kunt terughalen. In de praktijk blijkt dat vaak minder eenvoudig dan het lijkt.

In veel gevallen is een auto van de zaak namelijk meer dan alleen een werkmiddel. Zodra privégebruik is toegestaan, wordt de auto gezien als onderdeel van de arbeidsvoorwaarden. Dat betekent dat de medewerker hier recht op heeft, ook tijdens ziekte.

Ziekte verandert daar in principe niets aan. De arbeidsovereenkomst loopt door en daarmee blijven de afspraken gelden die je eerder hebt gemaakt. Het feit dat iemand tijdelijk niet werkt, is meestal geen reden om een arbeidsvoorwaarde eenzijdig aan te passen.

Of je de auto wél kunt innemen, hangt af van wat je vooraf hebt geregeld. Staat in de arbeidsovereenkomst of autoregeling dat de auto bij ziekte moet worden ingeleverd, dan heb je daar een basis voor. Ook kan het anders liggen als de auto alleen bedoeld is als werkmiddel en niet privé gebruikt mag worden. In alle andere situaties ontstaat al snel discussie.

Voor jou als werkgever betekent dit dat een praktische keuze juridische gevolgen kan hebben. Neem je de auto zonder duidelijke afspraak in, dan loop je het risico op een discussie over arbeidsvoorwaarden of zelfs een loonvordering.

Voor de medewerker speelt ondertussen ook iets. De auto heeft vaak waarde, zowel praktisch als financieel. Denk aan mobiliteit of bijtelling. Het innemen van de auto raakt dus direct de dagelijkse situatie van de medewerker.

De kern zit daarom niet in wat je op dat moment wilt doen, maar in wat je vooraf hebt vastgelegd. Een duidelijke autoregeling voorkomt onduidelijkheid op het moment dat het ertoe doet.

Een auto van de zaak lijkt een praktische voorziening, maar tijdens ziekte blijkt vooral hoe belangrijk goede afspraken zijn.