HR tip van de maand: drie vragen die elk startgesprek dit jaar beter maken

Het startgesprek aan het begin van het jaar zet vaak de toon voor alles wat volgt. Toch blijven deze gesprekken in de praktijk regelmatig hangen op algemeenheden, of verzanden ze in een lijstje doelen zonder echt gesprek. Terwijl juist dit moment geschikt is om verwachtingen uit te spreken, richting te geven en samenwerking te versterken.

Een goed startgesprek hoeft niet lang of ingewikkeld te zijn. Door een paar gerichte vragen te stellen, ontstaat al snel een gelijkwaardig en concreet gesprek. Deze drie vragen helpen om het gesprek open te voeren en meteen de juiste onderwerpen te raken.

1. Wat verwacht jij dit jaar van je rol en wat mag de organisatie van jou verwachten?
   Deze vraag helpt om verwachtingen expliciet te maken, aan beide kanten. Het voorkomt dat aannames blijven hangen en maakt duidelijk waar iemand zelf verantwoordelijkheid ziet en waar ondersteuning nodig is.
1. Welke doelen wil jij dit jaar bereiken en wat heb je daarvoor nodig om dat goed te kunnen doen?
   Door doelen te combineren met randvoorwaarden, gaat het gesprek verder dan alleen resultaat. Het laat zien wat iemand nodig heeft om goed te functioneren, of dat nu tijd, duidelijkheid, ontwikkeling of afstemming is.
1. Wat heb jij nodig in de samenwerking om prettig en effectief te kunnen werken?
   Samenwerking is vaak impliciet, maar bepaalt sterk hoe iemand zijn werk ervaart. Deze vraag nodigt uit om uit te spreken wat helpt, wat belemmert en hoe jullie elkaar gedurende het jaar scherp kunnen houden.

Deze drie vragen zorgen niet alleen voor een beter startgesprek, maar maken het ook makkelijker om gedurende het jaar het gesprek opnieuw aan te gaan. Ze geven richting, zonder het gesprek vast te zetten, en sluiten goed aan bij een gesprekscyclus waarin functioneren en ontwikkeling geen los moment zijn.

Een goed gesprek begint niet bij het formulier, maar bij de juiste vragen, en juist daarmee kun je aan het begin van het jaar al het verschil maken.