Wat kan Xelio u bieden

De salarisadministratie is een belangrijk onderdeel van een gezond bedrijf. De wet- en regelgeving verandert regelmatig en is voor u als ondernemer amper bij te houden. De eventuele verplichting/toepassing van een cao of secundaire arbeidsvoorwaarden maakt het er niet makkelijker op.

Uw salarisadministratie is bij Xelio in vertrouwde handen. Onze salarisadviseurs weten alles over (digitale) loonstroken, loonheffing, premies, sociale verzekeringen, arbeidsvoorwaarden, cao en zijn op de hoogte van actuele ontwikkelingen. U heeft een vast aanspreekpunt binnen het team van Xelio voor uw salarisadministratie.

Van eenmalige administratiescans tot een complete salarisadministratie. U bepaalt zelf welke werkzaamheden u uit handen wilt geven en welke werkzaamheden u in eigen beheer wilt houden. Wij bieden verschillende diensten:

• wij muteren voor u, controleren wet- en regelgeving, verzorgen de loonaangifte en pensioenmeldingen. Ook zorgen wij voor de uitvoering van de cao indien van toepassing;
• u muteert zelf, wij controleren, passen de wet- en regelgeving en cao toe en zorgen dat de loonaangifte en pensioenmeldingen worden gedaan;
• u verwerkt de salarissen zelf en voert zelf de salarisadministratie. Eén of twee maal per jaar kijken wij mee of het salaris aan de wet en regelgeving voldoet.

Xelio werkt met Nmbrs. Een online web applicatie toegankelijk via Mijn Xelio met alles wat u nodig hebt voor uw HR- en salarisafdeling. Gebruiksvriendelijk én efficiënt.
Met extra’s zoals:

• overal beveiligde digitale toegang voor u en uw werknemers;
• digitaal dossier met salarisstroken en jaaropgave;
• een verlofmodule met een digitale verlof aanvraag;
• vele koppelingsmogelijkheden voor het doorboeken van het loonjournaal;
• betalingen van salarissen en de loonaangifte worden per SEPA aangeboden;
• lijsten en controleprogramma’s voor een helder inzicht in uw salarisadministratie.

Bij het aannemen van personeel adviseren wij u bij het vaststellen van het salaris. Wij helpen u salarissen op schaal te zetten (cao) of een salarisgebouw op te stellen passend bij uw organisatie.

Daarnaast kunnen wij voor u arbeidsovereenkomsten opstellen.

Onze HRM adviseur biedt ondersteuning in het vastleggen en opstellen van functieomschrijvingen met bijbehorende salarisschalen. Tevens kan zij u ondersteunen bij het voeren en vastleggen van beoordelings- en functioneringsgesprekken. Of u specifiek begeleiden op het gebied van ziekte, verzuim en verbetertrajecten.

Op het gebied van ontslag en de vastlegging daarvan bieden wij ondersteuning van advies met betrekking tot valkuilen en de regels voor ontslag zoals opzegtermijn en ontslagvergoeding. Wij kunnen u ondersteunen met documenten en vaststellingsovereenkomsten (voor het vastleggen van de afspraken over het ontslag).

Op het gebied van verlof zoals ouderschaps-, geboorte- en zorgverlof bieden wij ondersteuning voor de aanvragen, vastlegging en uitvoering.

Ook uw pensioenadministratie kunnen wij voor u onderhouden.

In ons salarispakket Nmbrs worden de pensioenpremies berekend, ingehouden en in de salarisadministratie verwerkt.
Wij kunnen vanuit de verwerkte salarisadministratie voor de meeste bedrijfspensioenfondsen digitaal aanleveren. Via de ketenmachtiging kunnen wij aan- en afmeldingen van medewerkers verrichten en salariswijzigingen doorgeven.

Heeft u een eigen pensioenregeling. Deze kunnen wij in veel gevallen, afhankelijk van uw pensioenfonds, ook koppelen voor het doorgeven van personeelsgegevens. De berekening van de pensioenpremie kunnen wij in het salarispakket opnemen.

Er zijn een aantal subsidieregelingen die voor u als werkgever interessant kunnen zijn.
Hieronder een aantal concrete voorbeelden van subsidies waarover wij u kunnen adviseren en ondersteunen met het aanvragen:

• Voor de subsidieregeling Lage Inkomens Voordeel (LIV en Jeugd LIV) helpen wij u met het inschatten en controleren van het (toegekende) subsidiebedrag.
• D.m.v. een checklist kunnen wij voor u ‘opsporen’ wie er onder de regeling subsidie Loon Kosten Voordeel (LKV) bij werknemers uit een uitkeringssituatie of een achterstand tot de arbeidsmarkt vallen. En vervolgens de subsidie voor u aanvragen.
• D.m.v. een checklist kunnen wij nagaan of er sprake is van een no-risk voor werknemers. In dat geval krijgt u namelijk bij ziekte een uitkering van de overheid. Deze kunt u zelf via de eHerkenning aanvragen, of via de ketenmachtiging kunnen wij dat voor u doen.
• Voor de scholingssubsidie kunnen wij na afloop van het schooljaar door middel van de praktijkovereenkomst (POK) de aanvraag voor u verzorgen.
• Verschillende branches kennen ook een subsidie voor opleidingen en cursussen, ook hierover adviseren wij u graag en verzorgen de aanvragen hiervan.

Het team van Xelio zorgt ervoor dat u geen geld laat liggen!

Sinds 2020 is de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) ingetreden. Door het invoeren van deze wet is het vastleggen van afspraken over het dienstverband nog belangrijker geworden.

Het team van Xelio stelt graag contracten voor u op. Denk hierbij aan contracten voor bepaalde- en onbepaalde tijd, min-max contracten en nul-urencontracten (ook voor zaterdag- of vakantiehulpen).
Uiteraard voldoen deze aan de wettelijke eisen en kunnen eventueel worden aangevuld met bedingen zoals: concurrentie- en relatiebeding, geheimhouding, bescherming intellectueel eigendom en boetebeding.

Gebruikt u liever uw eigen contracten, wij doen graag een contracten check voor u. Heeft u geen contracten, maar maakt u ze liever zelf, dan kunt u van ons ook een model afnemen.

Wilt u meer informatie over de WAB klik hier.